制定：1972年4月1日
最終改訂：2014年9月1日
（第9版）
株式会社 西日本測研社
代表取締役社長 神﨑 亮
株式会社西日本測研社（以下、当社という）は、測量業、設計コンサルタント事業に携わる事業者として、お客様を始めとする全ての方々の個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することが重要な社会的責務と考えています。
当社は、個人情報及び特定個人情報の適切な保護と取扱いのために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業の内容および規模を考慮した適切な保護・組織管理体制を定着させることを宣言します。
１．関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、適正な個人情報及び特定個人情報保護の実現のため、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する関係法令、国が定めるガイドライン及び指針その他の規範を遵守します。
２．安全対策の実施について
当社は、個人情報及び特定個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティをはじめとする安全措置を講じ、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
３．個人情報及び特定個人情報の取得・利用・保管・提供・削除・廃棄について
◆個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において 適法かつ公正な手段で取得します。
◆個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
◆個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
◆特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除、廃棄に際しては、関係法令及びガイドラインに従い、所定の規定･規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
４．質問及び苦情などに対する適正な対応について
当社は、個人情報及び特定個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに、本人からの苦情や相談に対して相談、問い合わせ窓口を設け、適正な対応をします。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について点検し、定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
相談、お問い合わせ窓口
株式会社 西日本測研社
お客様相談窓口
TEL:093(581)9621 FAX:093(581)9486